Uppfyller ISO-krav
Många av våra kunder är ISO-certifierade inom kvalitet och miljö. Focalcube har funktioner som verkligen underlättar certifieringsarbetet.
Många av våra kunder är ISO-certifierade inom kvalitet och miljö. Focalcube har funktioner som verkligen underlättar certifieringsarbetet.
With Focalcube, you can easily create separate document collections for your files, making it simple to keep documents organized. Within a document collection, you can create a folder structure and specify metadata that can be used for filtering and searching. In addition to these flexible structural options, Focalcube also provides access to fast and powerful full-text search within documents.
Få koll på vem som gör vad i projektet!
Med Focalcubes projektmodul kan du som projektledare få ett enklare liv. Här kan du enkelt hålla koll på projektmöten och vem som ska göra vad. Du kan bland annat sätta ägare på actions, skriva mötesanteckningar, följa upp deadlines och lägga in dokument kopplade till projektet. Inget faller mellan stolarna och inget glöms bort!
Focalcube provides quick access to graphical summaries of, for example, tickets. Analyze the information from different angles to improve your operations based on trends and problem areas. You can also create automated KPIs in Focalcube Follow-Up.
Alla objekt i Focalcube indexeras av en avancerad sökmotor. Därför är det alltid lätt att hitta precis den information man behöver.
Many of our customers are ISO-certified in quality and environmental management. Focalcube offers features that significantly simplify the certification process.
Alla ändringar loggas med fullständig historik. Historiken gör det möjligt att återställa information samt att spåra ändringar vid revisioner och inspektioner.
Focalcube håller självklart ordning på alla gamla dokumentrevisioner. Som administratör kan du också förhindra att era användare ska kunna nå gamla revisioner.
All objects in Focalcube are indexed by an advanced search engine, making it easy to find exactly the information you need.
All changes are logged with a complete history. The history enables restoring information and tracking changes during audits and inspections.
Focalcube naturally keeps track of all old document revisions. As an administrator, you can also prevent your users from accessing outdated revisions.
Tickets are a central part of Focalcube's other modules. Customer complaints, supplier issues, service tickets, and audit deviations are directly linked to their respective modules where they belong.
Ärenden är en central del av Focalcubes andra moduler. Kundklagomål, leverantörsproblem, serviceärenden och revisionsavvikelser är direktlänkade där de hör hemma, i respektive modul.
Keep track of who is doing what in the project!
With Focalcube's project module, life as a project manager becomes easier. You can effortlessly keep track of project meetings and assignments. Assign owners to actions, take meeting notes, monitor deadlines, and attach documents related to the project. Nothing slips through the cracks, and nothing gets forgotten!
Alla listor är lättöverskådliga och konfigurerbara. Fritextsökning och avancerade filter gör det lätt att hitta rätt objekt. Det går även lätt att förbereda en lista med saker som ska gås igenom under t.ex. ett möte. Dessutom kan alla listor enkelt exporteras till Excel eller Pdf.
Med Focalcube skapar ni enkelt separata dokumentsamlingar till era dokument. Detta gör det lätt att hålla isär dokument. I en dokumentsamling kan ni skapa en mappstruktur. Ni kan också specificera metadata som kan användas vid filtrering och sökning. Utöver dessa flexibla strukturalternativ ger Focalcube också tillgång till snabb och kraftfull fritextsökning i dokument.
All lists are easy to overview and configure. Free-text search and advanced filters make it easy to find the right item. It's also simple to prepare a list of items to go through during, for example, a meeting. Additionally, all lists can easily be exported to Excel or PDF.
Focalcubes övriga moduler är nära integrerade med Focalcube Dokument. Det gör att du kan länka exempelvis ett ärende eller ett möte till ett dokument. Dokumentet - vars åtkomst primärt styrs av dokumentsamlingens åtkomstkontroll - görs då också tillgängligt för de användare som har tillgång till länkade objekt.
Focalcube's other modules are closely integrated with Focalcube Documents. This allows you to link, for example, a ticket or a meeting to a document. The documen — whose access is primarily controlled by the document collection's access settings — then also becomes available to users who have access to the linked objects.
Focalcube ger er snabb tillgång till grafiska sammanställningar över exempelvis ärenden. Vänd och vrid på informationen - förbättra verksamheten utifrån trender och problemområden. Ni kan också skapa automatiska KPI:er i Focalcube Nyckeltal.