Integritet och säkerhet
Här har vi sammanställt all information som är viktigt för dig att veta kring integritet och säkerhet i användningen av Focalcube.
Säkerhetsåtgärder i Focalcube
Focalcube har en säker arkitektur och skyddas av ett antal olika säkerhetslösningar. Dessa inkluderar bland annat stark kryptering av kommunikation, lösenordskrav, säker lagring av lösenord och tvåfaktorautentisering. All lagrad information täcks självklart av backuper med möjlighet till point-in-time restore.
Kunskaps- och informationsskydd
Endast ett fåtal nyckelpersoner känner till hur säkerhetssystemet är uppbyggt. All personal är bunden av ett sekretessavtal som förhindrar spridning av data, information, samt kundens eller användarens personuppgifter. Endast behörig personal har tillgång till uppgifterna och behörigheten styrs av Medos.
Incidenthantering
Medos har en incidentprocess för hantering av eventuella informationssäkerhetsincidenter. Processen tydliggör informationsflödet, vilka rutiner som finns samt roller och ansvarsområden. En incidentansvarig sköter nödvändig samordning, kommunikation och ansvar för att bedöma, reagera på och lära sig av incidenter för att minska risken att det sker igen.
När Medos är personuppgiftsbiträde
Focalcube är ett molnsystem där ni som kunder kan bearbeta och lagra information. Den bearbetning ni utför med Focalcube - exempelvis lagring av dokument och ärenden som innehåller konfidentiell information och personuppgifter hanteras med största sekretess av Medos. För personuppgiftsbearbetning utgör vi enligt GDPR ert personuppgiftsbiträde. När ni startar upp er användning av Focalcube ingår vi vid sidan av affärsavtalet också ett personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med dataskyddsförodningen (GDPR).
Kontakta gärna oss på Medos om du vill få en kopia av vårt personuppgiftsbiträdesavtal för genomgång.
Medos AB är personuppgiftsbiträde för följande typer av behandling i molnapplikationen Focalcube:
- Alla användare har registrerade kontaktuppgifter, inloggningsuppgifter hos oss för att kunna använda Focalcube. Dessa uppgifter registreras av Medos kund som är personuppgiftsansvarig i det bolag där du är anställd.
Hur delar vi dina uppgifter?
Dina uppgifter delas inte.
När Medos är personuppgiftsansvarig
När du besöker denna webbplats för Medos personuppgiftsanvarig när vi behandlar uppgifter om dig.
Kontaktuppgifter till Medos AB, 556711-3914, Skyttegatan 2A, 582 30 Linköping:
Vilken typ av uppgifter behandlas?
- Information om dig som representant för ett företag vi har en affärsrelation med, denna information innefattar ditt namn, kontaktinformation på företaget och din position.
- Information om dig som sökt jobb på Medos, denna information innefattar ditt namn, kontaktinformation och CV.
- Information om dig som kontaktar oss via någon av Medos kommunikationskanaler såsom namn och uppgifter som ges via kommunikationen.
- Besöker du Medos hemsidor placeras kakor på din dator för behandlingen av dina uppgifter, detta kan innefatta: IP, identitet för dator/mobiltelefon, språk och annan information för identifiering.
Varför behandlar vi dina uppgifter?
- Vi behandlar dina uppgifter som representant för ett företag för att kunna upprätthålla samarbetet, hantera supportärenden, hantera ordrar, hantera fakturering, och liknande förehavanden.
- Vi behandlar uppgifter om dig som sökt jobb på Medos för att kunna hantera ansökningsförfarandet.
- Vi behandlar dina uppgifter för att sköta ärendet, till exempel svara på förfrågningar eller sköta support.
- Vi använder kakor för att tillhandahålla webbsida och tjänster på ett så bra vis som möjligt, i det fallet identifierare behövs för att till exempel spara inställningar eller information från dig som användare
Vilken laglig grund finns för behandlingen?
Medos behandling av dina personuppgifter baseras på den lagliga grunden berättigat intresse med följande avväganden:
- Medos berättigade intresse ligger i att kunna upprätthålla en affärsrelation med kunder och partners.
- För dig som sökt jobb i att kunna hantera ansökan.
- Medos berättigade intresse ligger i att kunna upprätthålla en affärsrelation med kunder och partners.
- För kakor är det berättigade intresset att kunna tillhandahålla websidan och tjänsten Focalcube på ett så bra vis som möjligt.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Medos sparar personuppgifter om dig så länge det finns en kundrelation eller är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna policy. Gallring sker efter ett år.
Hur delar vi dina uppgifter?
Dina uppgifter delas inte.
Dina rättigheter
- Rättning och tillägg – Du har alltid rätt att få dina uppgifter korrigerade eller göra relevanta tillägg.
- Begränsning av användning och dataportabilitet – Du har i vissa fall rätt att begränsa användningen av dina uppgifter, eller få dina uppgifter raderade, och du har alltid rätt att begära dina uppgifter i ett portabelt format, eller att vi på Medos ska skicka dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
- Klagomål – Om du vill klaga över vår användning av dina uppgifter vill vi att du kontaktar oss så fort som möjligt så kommer vi göra vårt bästa för att tillmötesgå ditt klagomål. Om vi ändå inte kan uppfylla din begäran har du rätt att skicka ett klagomål till integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
För att utöva dina rättigheter kontakta Medos som anges ovan. Inget automatiserat beslutsfattande eller profilering utförs med dina uppgifter.
Cookies
En så kallad kaka (eng. cookies) är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information. Kakor används på focalcube.com av tekniska skäl för att man skall kunna använda webbplatsen på bästa sätt. Kakor från Google Analytics används för att följa användningen av webbplatsen. Inga personuppgifter finns i kakorna.
Användaren bestämmer om man accepterar kakor
Enligt lagen om elektronisk kommunikation (2003:389) ska besökare på en webbplats informeras om vad kakor används till och ges möjlighet att vägra sådan användning. Den 1 juli 2011 förändrades lagen om elektronisk kommunikation (2003:389). Du som besöker en webbplats behöver samtycka till att webbplatsen använder kakor.
Sessionskakor. Denna typ av kaka försvinner när man stänger sin webbläsare och sparas inte. Vissa kakor är nödvändiga för att focalcube.com ska fungera och har redan sparats temporärt på din dator, och försvinner när du stänger din webbläsare. Man kan tacka nej till övriga kakor och då riskerar delar av webbplatsen att fungera något sämre.
Man kan tacka nej till kakor i sin webbläsares inställningar
Vill du inte acceptera kakor kan din webbläsare ställas in så att du automatiskt nekar detta, eller så att du informeras varje gång en webbplats begär att få lagra en kaka. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade kakor raderas. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information.
Vilka kakor används focalcube.com?
Focalcube.com använder kakor för Google Analytics. Läs mer på Googles utvecklarsidor om kakorna från Google Analytics.
Vår webbplattform Joomla använder också en sessionskaka. Denna kaka håller tillfälligt reda på anonym information för att underlätta din session, och håller även reda på antalet unika besökare.
Vi använder inga kakor för kommersiella ändamål.