Framgångsrikt kvalitetsarbete

Focalcube ger dig möjligheten att lyckas med varaktiga förbättringar

Focalcube

Gör era viktiga dokument lättillgängliga för alla medarbetare

Focalcubes dokumenthanteringsmodul är ett superenkelt verktyg för att hantera verksamhetens dokument. Eftersom Focalcube körs i molnet har ni tillgång till era dokument var ni än befinner er.

Med hjälp av Focalcube molnbaserade dokumenthantering ger tillgång till alla dokument var ni än befinner er

 

Äntligen en plats för publicering!

Många saknar en naturlig plats att publicera sina styrande dokument. Ofta ligger de i en mapp på en filserver där de är svåra att hitta och där gällande utgåvor blandas huller om buller med gamla utkast. Med Focalcube får ni en yta där era styrande dokument naturligt hör hemma, tillsammans med Focalcubes andra moduler som ni använder dagligen.

Lätt att separera och hitta dokument

Med Focalcube skapar ni enkelt separata dokumentsamlingar till era dokument. Detta gör det lätt att hålla isär dokument. Ni kan också specificera metadata som kan användas vid filtrering och sökning.

Flexibel dokumentnumrering

Ett vanligt gissel i dokumenthantering är att hantera numrering av dokument. Många företag har ett Excelark med dokumentnummer och upplever dagligen frustrationen som uppstår när två dokument råkat få samma dokumentnummer. Med Focalcube kan ni per dokumenttyp bestämma om ni vill ha helt automatisk eller manuell dokumentnumrering. Vid manuell numering får ni stöd av systemet att välja ett ledigt dokumentnummer.

Full revisionshistorik

Självklart håller Focalcube ordning på alla gamla dokumentrevisioner som nås via fönstret "Gamla revisioner". Som administratör kan du också förhindra att era användare ska kunna nå gamla revisioner.

Snabb förhandsgranskning

Självklart presenterar Focalcube en förhandsgranskningsvy för PDF-filer, textfiler och bildfiler. Detta gör att alla medarbetare kan läsa dokument utan att behöva ladda ned dem till sin dator.

citat

Focalcube har verkligen hjälpt oss att bli framgångsrika i vårt förbättringsarbete. Numera kan vi involvera alla anställda i våra ärendeprocesser och även effektivt dela information med våra kunder, partners och leverantörer. Focalcube ger oss god överblick och gör det enkelt att driva våra ärenden i mål.

Andreas Sundberg
Kvalitetsansvarig, Swemac Innovation AB

Kontakt

  • 013-14 00 55
  • Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
  • Support

Om Medos AB

  • Focalcube utvecklas och drivs av Medos AB. Som erfarna verksamhetskonsulter vet vi vad som krävs för att få kvalitetssystem att fungera.